扫码开票的完整流程
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商户生成开票二维码在聚票通商户后台完成认证与基础配置后,生成门店或订单维度的开票二维码。
2
投放二维码把二维码张贴在门店、做成桌牌、放在收银台,或打印在小票、展示在支付完成页。
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顾客扫码填抬头顾客用微信扫码,填写或自动带入企业/个人抬头与税号,选择发票类型,无需下载 App。
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提交并开票顾客确认信息后提交,系统发起开票。
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交付发票开票成功后,发票通过短信、微信或邮件交付给顾客。
适合用扫码开票的商户
- 顾客频繁索要发票的餐饮、零售门店
- 收银台排队、人工开票占用人手的门店
- 有多家门店、需要统一管理开票的连锁
- 支付后希望顾客自助开票的场景
- 需要把开票二维码印在小票上的商户
开通前需要准备
- 营业执照与税务相关资料(用于商户认证)
- 开票主体的税号、开票信息
- 商品/服务对应的税目(影响开票内容)
- 门店与开票人员信息
常见限制与注意事项
- 开票能力受商户认证状态、税务资料完整度与开票额度影响;资料不全或额度不足时会开票失败。
- 数电发票相关能力以产品、渠道要求与当地税务政策为准,不同地区可能存在差异。
- 二维码长期投放时,需保证对应门店、税目与人员配置有效,否则顾客扫码后可能无法成功开票。
- 极低频、手工开票为主的个体商户,扫码开票带来的收益有限。
聚票通适合:开票量较大、希望顾客自助、希望减少人工开票的门店与连锁。不适合:极低频手工开票、税务资料尚未准备好、或要完全自建税务系统不接第三方的情况。
关于扫码开票的常见问题
顾客扫码开票需要下载 App 吗?
不需要。顾客用微信扫开票二维码即可填抬头并提交,发票通过短信、微信或邮件接收。
顾客扫码开票失败一般是什么原因?
常见原因包括:商户未完成认证、税务资料缺失、商品税目未配置、开票额度不足、数电/渠道状态异常等。商户可在后台查看失败原因并按提示处理。
一个二维码能给所有顾客用吗?
可以做门店维度的长期二维码供所有顾客扫码,也可以做订单维度的二维码与具体交易对应。具体按门店的开票与对账需求选择。
扫码开票和「支付即开票」有什么区别?
扫码开票是顾客主动扫码后填抬头开票;支付即开票是把支付数据作为开票凭证来源,顾客在支付完成后更顺畅地发起开票,减少重复填写。两者可以结合使用,详见支付即开票。
聚票通